客户管理

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提高客服质量的四个技巧

 

 最近,有专家研究了一家位于旧金山,名为One的企业的客户服务,他们正在改变着人们预约医生的方式。专家总结出以下四点,希望能够对你创富有所帮助。
    为客户提供简单的使用体验
    如果你访问过One的网站,会发现他们的网站设计得十分友好。你可以看到附近所有医生的时间表,并且轻松地进行预约,整个过程十分简单。
    经验:让你不认识的人访问你的网站,如果他们在第一次访问你的网站的时候就能轻松地使用,那么第一步你就成功了。
让用户的等候时间变成一种享受
    One的每一处实体营业点都有着优秀的装修设计。他们的等候区都经过精心的设计,让用户感觉舒适。他们让用户的等待过程变成了一种享受。
    经验:你的实体经营地点能否完美地反映你的企业?你能否让客户在等候的时候感到舒适?你的团队在欢迎客人的时候能否让客人感到亲切?
    亲切,信息性强的就医体验
    One的每一个医生都拥有一间能够让患者感觉舒适的诊室,患者的信息和病例能够从医生的笔记本中轻松调取。Oneical的医生会和患者进行朋友般的对话,从来不会不耐烦地对患者进行敷衍。现在,大多数医院里,医生最多会给患者15分钟的时间进行检查。
经验:你是否仔细考虑过你的销售人员的着装?你是否对他们拜访客户或拨打拜访电话时的语气进行过规范?
    快速的回访跟进
    在就诊过后,One的医生会把你的处方马上发送给你,并且还会给患者发送邮件了解康复情况。
    另外,患者还可以给医生发送邮件询问治疗建议,医生会在几个小时之内进行邮件回复。
    经验:消费者购买你的产品过后,你是否对他们进行了感谢?你发给消费者的确认邮件是否言语恰当?你是否会对消费者通过电话、邮件等方式进行回访?
    无论你的企业进行何种业务,你都应该为消费者和潜在消费者提供最优质的服务,对他们提出的问题和建议进行最快速的反馈,并且还要及时地对客户服务工作作出调整。
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