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项目管理:开源、节流哪个更重要?

作者:AlexWang

项目管理,有两种管理思想是平时遇到最多的。一种是节流型,管理者强调执行力和管理纪律,严抓员工纪律,从各个方面节约成本,力求最低成本最高回报;

另一种是开源型,管理者强调结果导向,为了实现目标,不记一切努力。

两种管理风格,没有绝对的错和对,只有不同的风格适应不同的环境。

但,从整体而言,作为管理者,应该明白一个以盈利为目的的商业组织,应以开源作为根本。

一、项目管理的七个烦恼

项目管理,日益在现代企业中发挥越来越重要的作用。企业的日常管理无论是对生产线的管理还是对市场营销的管理,都可被作为咨询行业归纳在项目管理。

但,作为项目管理,存在着不同的情况是苦恼现在企业的。

1、 人员管理干扰管理者视线,管理风格趋向保守

现象:无论是新进人员还是经验丰富的员工,在日常管理中,对于人员的管理十分繁琐,在每天面临不同的人员问题上,管理者没有理清头绪,把自己的工作淹没在处理人员纠纷等内部事务上,每天的精力被这些琐碎的事务缠身。

管理风格也因为处理人员问题等内部事务上,偏向保守。

点评:管理者每天面临的是下属所有事务,没有将内部事务和利润开拓等作为单独的业务模块处理,致使每天疲于处理内部事务,导致关键模块开拓利润等受到影响,管理风格趋向保守。

建议:管理者需要加强自我的管理意识,不断提升自己发现问题、分析问题、处理问题的能力,经验不足或者是思路不清晰将导致管理者在管理中迷失自我,不能坚持自己的定位和职责。为此,管理者应时刻提醒自己的位置和角色,不断地从实践中提升自己的管理能力。

2、 领导感觉失控,干扰管理趋向保守

现象:关键管理者大刀阔斧进行一系列改革,但作为企业主等领导,感觉自己无法驾驭这支团队。而关键管理者,居功自傲,无视企业主的建议,一旦企业主强制命令,管理者即故意造大声势,进而企业主感到控制危机,消减各项开支,从财务的角度制衡管理者的动作。致使两者趋向对立,管理风格由原来的市场型走向财务型,公司各种行为趋向保守。节流开始大于开源。

点评:作为管理者,特别是企业主应该明确的是结构导向性,在大体方向没有失去控制前提下,对管理者一定的信任是必须的。而作为具体的管理者,应该明确自己的定位,只为占领市场,扩大开支也是有所欠妥的。毕竟,作为商业组织,利润导向是最终的考核指标,一旦出现利润周转的缓慢,企业主肯定加以干预,此时更应该考虑的是如何解决问题,解决企业主控制危机的问题。

建议:面对控制危机,需要根据具体问题进行具体分析,作为企业主应该在明确问题所在后进行有效的处理,而不是从一个极端走向另一个极端。方法总比问题多,无论企业大小,无论是作为企业主还是作为具体的管理者,都应该明白一个道理,企业和自己是一体的,是一荣共荣、一损共损的。

3、市场竞争大,竞争迫使管理趋向保守-传播费用大、成本高、时间短、任务重

现象:市场竞争大,无论是传播费用还是时间限制,都无法在短时间内打开局面。管理者即改变管理风格,由开源型改向节流型,小修小补,以期等待时机。

点评:面对越来越剧烈的市场竞争,作为个人的工作风险来说,无事好于坏事。但对于整体的运作风险来说,不作为或无作为就是对做市场初衷的背离。

建议:万事皆有法,面对市场竞争大,有效切割出自己的一块市场,专注于一点,放弃规模投放,进行有效的聚焦。以最稳定的打法跟进市场,从虎口中,夺一口食。接下来再慢慢吞噬周边,此方法虽慢,但长期坚持下去,就会有希望。主动的等待机遇和被动的等待时机是完全不同的。

4、部门沟通不畅,导向性不明确,管理趋向保守-非市场导向、体制问题

现象:此现象对于传统型国企尤为突出,在生产型转向市场型过程中,部门间的沟通不畅,往往存在机构臃肿、官僚作风等现象,各个部门的导向性没有集中到市场中来,以至于出现后勤部门,养尊处优等现象。大大拖累了整体的市场进度,面对日益发达的市场导向型企业,这类企业管理更加谨慎,财务审核更加严谨。

点评:面对此类问题,处理各个部门向市场看齐,以市场部门为中心是当务之急。

建议:以市场导向型企业架构重塑企业,从考核这个根本上,建立以服务为中心的组织架构。扭转市场服务于后勤等部门的现状,以市场为中心,扩大盈利渠道。实现盈利后,再改善其他部门,形成整个系统的良性循环。

5、考核非以结果为目的,趋向保守

现象:企业各项考核不是以结果为导向,导致结构臃肿,人浮于事,一个项目多头管理,部门之间相互推诿。

点评:考核不以结果为导向,使得真正贡献公司的人缺乏激情,进而使得所有管理围绕关系而动,此类组织缺乏创新,也扼杀创新。

建议:组织考核系统建立以结果导向为中心,所有事务以结果考量。杜绝出现,管理者抱怨市场人员待遇高于自己的现象。企业应以每个人的贡献度给他们定位。

6、日常事务繁琐,干扰管理者趋向保守-无法跳出狭隘的管理模式

现象:此类现象多出现在非成熟型企业中,管理者一身兼多个职位,往往同时处理多个事务,导致主要职责出现真空现象。或是,在管理者日常管理中,经常处理其他琐事,意识中将这些琐事作为一项重要的事务来处理。真正的开拓利润,则处于非重要的位置。

点评:对于层级多或者是职责集中的类型来说,管理者应谨记自己的职责在于开拓企业的利润,其他琐事非主要事务,也不应影响到自己处理事务的风格和原则。

建议:善于加强自己的时间管理,从其他琐事和小事中解放出自己,把目光聚焦在事务的主要方面。

7、盲目放大自我,过于激进,管理趋向过于开放

现象:此类现象是上述现象另一个极端,管理者为开拓企业利润,不息一切代价,力图在最短的时间内,实现目标,对其他管理过于宽松,也将导致一系-全球品牌网-列的问题。

点评:过犹不及,任何一种极端行为都将是冲动而非理性的。此类现象可能带来一定的成功,但面对成熟的竞争对手来说,他们会立刻把自己暴露在对手的枪口之下。

建议:管理是一门科学,不是保守,也不是激进,特别在商战中,放大自我的危险过于节流型的保守带来的结果。

二、开源比节流更重要

1、内外兼修,对外开源乃生存之本

曾有一案例,作为工厂负责人的朋友,在面对重新考核后,财务的抱怨时,这位朋友当即劝财务无论如何坚持一个月,并答应如果一个月后财务人员不够,可以再行招聘增加财务人员辅助市场人员的考核系统。

此后的一个月,当这位朋友再次询问时,该财务负责人却向他提出另一个问题,是否可以考虑增加财务人员的待遇,以处理增加的任务。该工厂负责人当即答应,并给该财务负责人讲解自己的理解,一旦工厂的利润扩大了,就有可能改善各个部门的待遇,也就形成了一个良性循环。即使再增加工作,各个部门也不会有怨言。

正如一句俗话而言,“钱,不是省出来的,是挣出来的。”

2、内外兼修,对内节流为辅助

内外兼修,对外努力扩大利源,对内控制成本。作为两手都要抓、两手都要硬的策略,对内的保守节流,也逐渐成为各个企业努力实现利润增加的一个重要途径。

对内的成本控制可以在短期内迅速起效,对内的人员等控制也可以进一步规范管理,并迅速有效的支持对外的市场运作。

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