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抗战疫情,12345客服人在担当
发布时间:2020-02-24    浏览次数:

深受北京市民青睐信赖的热线电话12345,在此次疫情防控阻击战中再次发力,日均接听疫情相关来电近万个,成为市民与党委政府的“连心桥”、疫情防控“又一哨”。


疫情就是命令!接诉数量、质量双提升
 
在位于北京亦庄的12345市民热线中心,数百名话务员紧张工作。与以往不同,话务员都佩戴口罩,工作节奏也明显加快。
 
“许多话务员主动放弃休假,提前回到工作岗位。”12345热线服务大厅值班长沈楠介绍,目前热线还开通远端座席40席,80名外地返京话务员在隔离观察期间继续接听电话,及时响应百姓诉求。
 
今年22岁的郑丽洁是一名市场监管专席接线员,从春节前她就一直坚守岗位。“原计划回内蒙古老家过年,但疫情就是命令,留在岗位上能够为更多的北京市民答疑解惑。”郑丽洁说。
 
郑丽洁告诉记者,“口罩”成为百姓诉求的高频热词,平均每天她都能接到30多个反映口罩相关问题的来电。“口罩脱销类的诉求,我们会耐心解释,告诉市民随着企业逐渐复工,口罩短缺局面将很快缓解,并将市商务部门建议的口罩购买渠道告诉市民。假冒口罩问题,我们第一时间反馈给市场监管部门。”
 
得益于郑丽洁等接线员及时派单,近日西城、丰台等地市场监管局接诉即办,与公安部门联手,快速破获多起价值数十万元的假冒伪劣口罩案件。
 
接诉数量提升的同时,对接诉质量也提出更高要求。为缩短市民等待时间,疫情期间,话务员原本为整理来电信息留出的“话候时间”由原来的6分钟压缩为0。“这就要求我们接电话的同时整理反馈信息,现在每天接听电话110个左右。”接线员吕伟丽说。
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在位于北京亦庄的12345市民热线中心,工作人员在接听热线电话
 
解疑释惑、查堵盲点,热线吹响“防控哨”
 
“确诊病例住在几号楼?”“小区有没有消毒,防控是否需要升级?”北京市疾病预防控制中心2月7日发布新发病例信息后,西府颐园小区的许多业主纷纷拨打12345热线咨询。
 
“信息不畅容易引发恐慌,2月7日街道共受理西府颐园小区疫情相关诉求12件。”丰台区卢沟桥街道工委书记高文娟接诉即办,8日一早她来到西府颐园小区,一边联系卫健委、专业保洁公司再次对小区公共区域消毒处置,一边通过张贴温馨提示、公布确诊病例详情及行动轨迹等方式向群众做好解释、安抚工作。
 
“通过12345热线,我们能及时了解群众关切,更有针对性地与居民沟通,消除担忧。”高文娟说,群众的信任是基层疫情防控工作的最大支持。
 
这是北京各级政府通过12345热线连接居民、加强疫情防控工作的缩影。
 
针对12345热线反映的疫情防控诉求,丰台区纪委监委成立专项监督检查组,深入一线督促相关部门迅速核查、及时回复、高效解决。通州区城市管理委承诺疫情防控相关的12345热线诉求进入“超快速处理通道”,紧急诉求2小时内解决。朝阳区六里屯街道制定首接负责、纪检督办等制度,要求疫情相关的居民诉求,必须立即办理、优先解决……
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位于北京亦庄的12345市民热线中心
 
推科学决策、促未诉先办,热线助力群防群控
 
聚焦疫情焦点难点,回应百姓关心关切,12345热线将来电诉求分类整理,梳理出共性问题,请相关部门给出权威答复,再通过网络、媒体等渠道广而告之。
 
12345热线还成为群众参与疫情防控的重要平台。利用群众来电“大数据”,12345热线加强社情民意分析研判,为政府科学决策提供有力支撑。
 
“疫情期间‘放宽车辆限行政策’‘建议医院增加开药量’等市民建议由12345热线反馈给相关部门后,得到迅速回应,受到百姓一致好评。”12345市民热线服务中心主任张波介绍。
 
与此同时,不少街道社区将工作做到前头,积极作为,未诉先办,主动解决百姓身边疫情相关难题。
 
在通州区玉桥南里南社区,一条200多米的小巷里排列着4个没有物业管理的老旧小区,出入口多,常有人穿行,面临不小的疫情防控压力。没等居民提出诉求,玉桥街道先行一步,聘请保安公司与社区工作人员配合,将小巷整体封闭集中管理,居民凭证出入,降低疫情风险。
 
“社区防控来不得半点马虎,我们尽量想在居民前面。”玉桥南里社区党总支书记刘羽佳说。
 
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在位于北京亦庄的12345市民热线中心,工作人员在接听热线电话
 
政策解答、健康咨询,热线拓展服务领域
 
为减轻疫情对中小微企业生产经营影响,北京市出台16条“硬核”措施,为企业注入“强心剂”。相关减免政策如何办理,企业复工需要哪些手续,12345企业服务热线功能成为企业“贴心人”。
 
“减免房租、延期纳税等问题,拨打12345热线都能得到详细解答,我们企业复工有了保障。”大兴区一家物流公司负责人王女士连连感慨。
 
截至目前,12345热线共受理涉及16条措施咨询590余件,除按照对应细则内容答复外,接线员将复杂疑难问题派单到责任单位及时处理,并全程跟踪督办落实。
 
此外,面对疫情期间的多元诉求,12345热线服务边界不断扩展。为方便外籍人士获取疫情信息,12345热线提供英、法、德等8种外语服务。12345热线还开通“卫生健康专家咨询”专线,每天8位医学专家、4名心理专家参与咨询工作。
 

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