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AI时代的人工坐席将何去何从?
发布时间:2025-02-08    浏览次数:21

 在人工智能(AI)技术飞速发展的背景下,客服中心的人工坐席正面临前所未有的挑战与机遇。近年来,AI客服的应用已经深入到各个行业,自动化应答、智能语音助手、情感分析等技术的成熟,使得企业在提升客户服务效率的同时,大幅减少了对传统人工客服的依赖。那么,在这样的变革中,人工坐席将何去何从?他们的角色是否会被AI彻底取代,还是会向新的方向进化?





一、坐席转变:从执行者到体验优化者

 

 

过去,人工坐席的主要职责是按照预设流程为客户提供信息、解决常规问题,并在既定框架内执行服务操作。这些任务通常涉及大量重复性劳动,如账户查询、密码重置、物流跟踪等。然而,AI的引入已经使这些基础性事务实现了自动化,客户可以通过智能客服或自助服务系统快速获取所需信息,无需人工介入。这意味着人工坐席的角色正从被动的执行者向更具主动性、创造性的客户体验优化者转变。

在这一新角色中,人工客服将承担更具战略意义的任务,包括复杂问题处理、客户情感管理、品牌价值传递等。例如,当客户遇到AI无法处理的多层次需求或情绪化问题时,人工客服将发挥不可替代的作用。他们不仅需要理解客户的诉求,还需通过同理心、情绪调节和深度沟通来维护客户关系,提高客户忠诚度。此外,在高端市场,企业越来越注重个性化服务,而人工客服正是提供这种差异化体验的重要桥梁。相比冰冷的自动化回复,人工客服能够基于客户背景、需求和偏好提供更具温度的交互,从而提升客户体验的深度和质量。

随着客服行业向更高端、更专业化发展,人工坐席的责任也在不断深化。他们不仅要熟悉企业的产品和服务,还需要具备行业趋势洞察能力,才能真正为客户提供有价值的建议。例如,在金融、医疗、法律等高专业度领域,AI虽然可以提供基础信息,但最终的判断和决策仍然依赖人工客服的专业经验。此外,企业可以通过加强人工坐席与AI的协作,使其能够利用AI的分析能力,更精准地满足客户需求。这种人机结合的模式不仅提高了客服效率,也使人工坐席的价值进一步凸显。

 




二、技能要求:数据分析、情感管理多渠道协作

 

随着AI不断渗透到客服行业,人工坐席的技能要求正在发生根本性的变化。传统客服岗位主要考察语言表达能力、业务知识和问题解决能力,而在AI时代,人工客服需要具备更高级别的专业技能,才能在新环境下胜任工作。

首先,数据分析能力成为客服人员的重要技能之一。AI系统能够实时收集、整理和分析客户数据,人工坐席需要学会利用这些数据做出更精准的判断。例如,当AI向客服提供客户的购买历史、服务记录和情绪分析结果时,客服人员必须能够迅速理解数据背后的含义,并据此提供更具针对性的解决方案。数据驱动的客户服务不仅能提升效率,还能提高客户满意度。未来,人工客服还需要掌握基本的数据可视化工具,以便更好地分析客户行为趋势,从而优化服务策略。

其次,情感管理和高级沟通技巧变得尤为重要。AI尽管能够模拟人类对话,但在真正的情感共鸣和深层次交互上仍然存在局限性。人工客服需要具备更强的共情能力,在客户情绪波动较大或遭遇困境时,提供适当的安慰、引导和支持。例如,在处理投诉时,客服需要用更有温度的语言安抚客户的不满情绪,同时找到合适的解决方案,使客户感受到企业的真诚和责任感。此外,面对特殊客户群体(如老年人或语言障碍人士),人工客服需要采用更具耐心和适应性的沟通策略,以确保信息能够被正确理解和接受。

此外,跨渠道协作能力也成为人工客服必须掌握的技能。随着客户沟通渠道的多样化,企业已经从传统的电话客服模式扩展到社交媒体、在线聊天、电子邮件、APP客服等多种渠道。客服人员不仅要熟悉不同平台的特点,还需要在多个渠道间灵活切换,确保客户在任何接触点都能获得一致性的服务体验。例如,在社交媒体上,客户可能会以非正式的语言提出问题,而在电子邮件中则需要更正式、结构化的回应。人工客服需要具备在不同语境中灵活调整沟通方式的能力。

 




三、岗位调整:基础岗减少,高端岗增加

 

AI的应用无疑将减少传统的基础客服岗位需求,尤其是在需要标准化操作、重复性强的业务场景中,自动化解决方案将大幅降低对人工客服的依赖。例如,银行的账户查询、话费充值、订单跟踪等业务,如今已经可以通过AI完成,减少了对人工坐席的需求。

然而,并非所有的人工客服岗位都会被削减,相反,一些高端岗位的需求可能会增加。例如,VIP客户管理、企业级客户支持、复杂投诉处理等高级服务场景,仍然需要经验丰富、专业素养高的客服人员来提供个性化、深度化的解决方案。此外,随着企业对品牌形象的重视度提升,越来越多的公司开始设立专门的客户关系管理团队,以确保客户的长期满意度和忠诚度。这些岗位要求客服人员具备更强的沟通技巧、业务洞察力和品牌意识,而AI目前仍难以完全取代人类在这些领域的优势。

与此同时,远程客服和兼职客服模式的兴起也是未来的一大趋势。随着云计算、远程办公工具的发展,企业可以更加灵活地配置客服资源,使得客服人员可以在家办公或以弹性时间工作的形式提供服务。这种模式不仅降低了企业的运营成本,也为客服人员提供了更高的职业灵活性。

 




四、培训、考核与人机协作模式优化

 


面对AI带来的行业变革,企业需要积极调整客服运营策略,确保人工坐席能够与AI高效协作,并发挥自身的独特优势。首先,加强培训至关重要。企业应当为客服人员提供关于AI工具使用、数据分析、情感管理等方面的培训,使其能够充分利用AI辅助工具,提高自身的决策能力。例如,AI可以提供客户的历史互动数据,但如何基于这些数据提供真正个性化的服务,则需要人工客服具备更强的业务理解能力和创造力。

其次,绩效考核标准需要调整。传统的客服考核主要关注平均处理时长(AHT)、接通率等效率指标,而在AI时代,客户体验(CX)相关指标,如客户满意度(CSAT)、首次解决率(FCR)、净推荐值(NPS)、转化率(conversion)、销售额(Sales)等,正在成为新的核心考核标准。企业需要建立更科学的绩效管理体系,以衡量人工客服在复杂问题解决、客户关系维护等方面的贡献。

此外,优化人机协作模式也是关键。企业应当将AI和人工客服的优势结合起来,实现高效的分工协作。例如,可以利用AI处理客户的常规查询,并在复杂问题或高价值客户交互时,自动转接到人工客服,从而确保客户能够得到最优质的服务体验。

 




五、未来趋势:AI与人工客服协同共存

 

未来的客服行业将呈现“AI+人工”的协同发展模式。企业不会完全依赖AI,也不会完全舍弃人工客服,而是通过智能化分工,实现更高效的服务体系。AI将主要负责基础事务,提供快速、精准的自动化服务,而人工客服将进化为高价值客户服务的提供者,承担品牌体验管理、客户忠诚度提升、复杂问题解决等核心任务。

与此同时,人工客服将向专家化、顾问化方向发展,不再仅仅是简单的应答者,而是能够提供深度咨询和策略性解决方案的客户服务专家。企业需要不断调整客服运营模式,以适应AI技术进步带来的市场变化,并确保在AI时代依然能够提供富有温度和深度的客户服务体验。

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